Datenschutzbestimmungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen die Buchungsplattform eBuSy, über die nach vorheriger Registrierung eine Buchung unserer Tennisplätze vorgenommen werden kann. Zum Zwecke der Registrierung, Platzbuchung sowie der Abrechnung anfallender Gebühren erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten. Es handelt sich bei den Daten im Wesentlichen um Kontaktdaten sowie, soweit für kostenpflichtige Buchungen erforderlich, Bankdaten.

Im Einzelnen werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Protokolldaten

Bei Buchungen, bei denen Gebühren anfallen, erfolgt der Einzug der Gebühren per SEPA-Lastschrift. Hierfür werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:

• IBAN
• Mandatsreferenz und Datum des SEPA-Lastschriftmandats (systemseitig)

In Ihrem Benutzerprofil können darüber hinaus folgende Daten freiwillig hinterlegt werden, die für die Nutzung des Buchungssystems jedoch nicht zwingend erforderlich sind:

• Personenstammdaten (Anrede, Titel, Geburtstag)
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
• Telefonnummern (privat, geschäftlich, mobil)

Die Daten werden durch uns sowie durch die productive web GbR, Gerhart-Hauptmann-Str. 51, 71116 Gärtringen, die die Buchungsplattform eBuSy betreibt, verarbeitet. Soweit zur Durchführung von SEPA-Lastschriften erforderlich, werden die dafür notwendigen Daten an das ausführende Kreditinstitut übermittelt. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Buchung Ihr Name sowie die Namen sämtlicher Mitspieler*innen für andere registrierte Nutzer*innen in der Belegungsübersicht einsehbar sind. Zudem ist Ihr Name über die Mitspielersuche auffindbar.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Buchungssystems, zur Durchführung von Platzbuchungen sowie zur Abrechnung und zum Einzug anfallender Gebühren erforderlich ist. In diesen Fällen kommt durch die Nutzung der Buchungsplattform ein Vertragsverhältnis zustande, zu dessen Durchführung die Datenverarbeitung erforderlich ist.

Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung, zum sicheren Betrieb und zur Verwaltung der Buchungsplattform eBuSy erforderlich ist und keine vertragliche Grundlage besteht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Buchungssystems sowie einer effizienten Organisation des Spielbetriebs.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung ist für die Bereitstellung und den Betrieb des Buchungssystems eBuSy erforderlich. Gleiches gilt für die Datenverarbeitung durch die productive web GbR.

Soweit im Rahmen von Buchungen kostenpflichtige Leistungen (z. B. Gastgebühren) anfallen, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich zum Zweck der Abrechnung und des Einzugs dieser Gebühren per SEPA-Lastschrift.

4. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Daten aus dem Benutzerkonto werden grundsätzlich gelöscht, wenn Sie die Löschung Ihres Benutzerprofils verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit im Rahmen von Buchungen kostenpflichtige Leistungen abgerechnet werden (z. B. Gastgebühren), werden abrechnungsrelevante Daten einschließlich der hierfür erforderlichen Bankdaten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Einzelne, möglicherweise bei der Buchung eines Tennisplatzes zusätzlich angegebene Daten werden nach Ablauf des gebuchten Termins gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Haben Sie eine Einwilligung erteilt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierzu können Sie beispielsweise eine E-Mail an buchungssystem.aussenplaetze@djk-wacker.de senden.

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Soweit Daten zur Durchführung von Buchungen, zur Abrechnung von Gebühren oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind, ist eine Löschung erst nach Wegfall dieser Zwecke möglich.

Im Übrigen nehmen wir ergänzend Bezug auf unsere ausführliche Datenschutzerklärung unter https://djk-wacker.de/datenschutz.